Dematerialisation de Document
Acs systems

 

Dematerialisation

Dématérialisation (Numérisation et Reprise de fonds documentaires sur site)


Reprise de l’historique

Le traitement de vos documents mobilise d'importantes ressources en interne, aussi bien humaines que techniques.

Pour vous aider à mieux intégrer vos documents au sein de votre entreprise, ACS SYSTEMS propose une externalisation du traitement et s'engage à reprendre votre fond historique papier et numérique.

Notre équipe structure, numérise et indexe vos documents selon le plan de classement déterminé. Votre historique numérisé est livré sur supports optiques ou accessible en ligne sur un serveur dédié et sécurisé.

Génératrice d’économies, la dématérialisation de vos documents privilégie l'échange d'informations entre les collaborateurs et sécurise les données et documents importants de votre société.

 

Vidéo de Présentation

 

 

Gestion du fil de l’eau

Au quotidien une entreprise reçoit un nombre important de documents papiers et électroniques qu'il est essentiel de gérer.

ACS vous propose de mettre en place une structure pour traiter au fil de l'eau vos flux de documents ou d'externaliser vos flux documentaires (papiers, email, bureautique…) : une équipe dédiée dématérialise l’ensemble des informations nécessaires au quotidien.

 

 

 

 

 

 

 

Délégation de personnel

Pour des raisons de sécurité vous souhaitez prendre du personnel formé et efficace en délégation directement dans vos locaux afin d'effectuer l'ensemble des tâches.
ACS installe chez vous les équipements informatiques (scanners  production) et logiciels nécessaires à la numérisation de vos documents et met à votre disposition du personnel qualifié pour le traitement.

L'archivage électronique de vos documents se fait dans vos locaux :

• Organisation
• Numérisation
• Identificatiob des documents (Index)
• Solution Web hébergée par l'entreprise
• Consultation à disctance à l'aide de votre navigateur WEB